SIAP KALBAR (Sistem Informasi Administrasi Pimpinan)

Ringkasan

Rancang Bangun dan Pokok Perubahan Yang Dilakukan Biro Administrasi Pimpinan Sekretariat Daerah Provinsi Kalbar dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 9 Tahun 2014 tentang Perubahan Ketiga atas Peraturan Daerah Nomor 10 Tahun 2008 tentang Susunan Perangkat Daerah Provinsi Kalbar dan Peraturan Gubernur Kalbar Nomor 77 Tahun 2019 tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat, serta Peraturan Gubernur Kalbar Nomor 71 Tahun 2021 tentang Perubahan Atas Peraturan Gubernur Kalbar Nomor 77 Tahun 2019 tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat. Sesuai pasal 274, Peranan Biro Administrasi Pimpinan Setda Provinsi Kalbar dalam pelaksanaan pemerintahan dan pembangunan Provinsi Kalbar cukup strategis, karena ikut berperan dalam menginformasikan kebijakan-kebijakan pemerintah provinsi kepada seluruh masyarakat Kalimantan Barat. Biro Administrasi Pimpinan mempunyai fungsi perumusan program kerja, kebijakan, penyelenggaraan kegiatan, pelaksanaan koordinasi, serta pembinaan dan pengawasan terhadap penyelenggaran tugas fungsi di bidang perencanaan dan kepegawaian Sekretariat Daerah, Materi dan Komunikasi Pimpinan, serta protokol. Biro Administrasi Pimpinan juga berfungsi sebagai penyelenggara monitoring, evaluasi, dan laporan terhadap pelaksanaan tugas dan fungsi di bidang perencanaan dan kepegawaian Sekretariat Daerah, Materi dan Komunikasi Pimpinan, serta protokol, dan juga melaksanakan fungsi lain di bidang administrasi pimpinan yang diserahkan oleh Gubernur, Sekretaris Daerah atau Asisten Administrasi dan Umum.Penyelenggaraan pemerintahan yang menganut prinsip-prinsip Good Governance juga menuntut adanya komunikasi pihak pemerintah dengan masyarakat. Komunikasi yang baik ini diharapkan mampu menjaga aspek transparansi dan akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan, terjaminnya aliran arus aspirasi dan tersampaikannya kebijakan dan program pembangunan dari pemerintah kepada masyarakat. Dalam hal ini, Biro Administrasi Pimpinan adalah pihak yang mengemban tanggung jawab guna meningkatkan dan menjaga sistem komunikasi dan informasi antara pemerintah daerah dengan masyarakat, sehingga komunikasi Pemerintah Provinsi Kalbar dengan masyarakat serta stakeholders tetap berjalan baik.Tujuan Inovasi Daerah Sistem informasi elektronik berbentuk aplikasi perangkat gawai dibangun agar tugas dan fungsi Biro Administrasi Pimpinan dalam melayani pimpinan daerah dapat berjalan efektif dan efisien. Tidak hanya itu, keluaran dari kegiatan yang dilakukan oleh Biro Administrasi Pimpinan berupa informasi berita, dapat memudahkan masyarakat untuk mengetahui kegiatan dan kebijakan pimpinan daerah. Tujuan pembangunan aplikasi yang akan diperoleh adalah sebagai berikut: 1. Tujuan jangka pendek adalah tersedianya aplikasi yang saya namai “SIAP KALBAR” yang merupakan singkatan dari Sistem Informasi Administrasi Pimpinan Provinsi Kalimantan Barat, adapun langkah-langkahnya antara lain: a. Pembentukan Tim Pelaksana Pembangunan Aplikasi Kegiatan Pimpinan pada Biro Administrasi Pimpinan Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat Daerah; b. Memasukkan kegiatan pembangunan aplikasi dalam Dokumen Perencanaan Biro Administrasi Pimpinan Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat Provinsi Kalimantan Barat; c. Memasukkan kegiatan pembangunan aplikasi dalam Dokumen Perencanaan Biro Administrasi Pimpinan Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat Provinsi Kalimantan Barat; d. Pembuatan Aplikasi Kegiatan Pimpinan Biro Administrasi Pimpinan Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat Provinsi Kalimantan Barat; e. Uji coba Aplikasi Kegiatan Pimpinan Biro Administrasi Pimpinan Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat Provinsi Kalimantan Barat; f. Evaluasi Aplikasi Kegiatan Pimpinan Biro Administrasi Pimpinan Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat Provinsi Kalimantan Barat; g. Sosialisasi dan Uji Coba Implementasi Aplikasi Kegiatan Pimpinan pada stakeholder; 2. Tujuan jangka menengah adalah Memberikan informasi kepada masyarakat dan stakeholder dalam mencermati kebijakan-kebijakan Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat melalui situs dan aplikasi SIAP KALBAR ini secara berkelanjutan; 3. Tujuan jangka panjang adalah sebagai referensi data/informasi bagi pimpinan untuk mengambil kebijakan dan pemenuhan materi sambutan/pidato pimpinan.Manfaat Yang Diperoleh Manfaat yang diperoleh dari aplikasi SIAP KALBAR yaitu terwujudnya transparansi dan keterbukaan informasi publik.Hasil Inovasi Aplikasi SIAP KALBAR

Link video belum tersedia

Details

Share this Post